reprezentacja spółki z o.o.

Polski Ład a opodatkowanie reorganizacji spółek

Pytanie: Jestem większościowym wspólnikiem w spółce z o.o. W 2022 roku wspólnicy zamierzają dokonać przekształcenia spółki w spółkę osobową. Czy przepisy Polskiego Ładu będą miały wpływ na opodatkowanie tego typu transakcji. Dodam, że spółka z o.o. powstała poprzez połączenie dwóch innych spółek handlowych w 2016 roku. Czy fakt ten rzutuje na sposób opodatkowania kolejnej restrukturyzacji nasze spółki?

Który członek zarządu powinien podpisać ofertę?

Pytanie: Do reprezentacji wykonawcy - spółki są upoważnieni:  łącznie dwóch członków zarządu, łącznie członek zarządu i prokurent lub pełnomocnik w granicach umocowania, albo prokurent i pełnomocnik w granicach umocowania. Ofertę sporządzono na papierze, po czym podpisali ją osobiście obydwaj członkowie zarządu. Następnie ją zeskanowano i opatrzył ją swoim podpisem zaufanym tylko jeden członek zarządu. Czy w takiej sytuacji należy wezwać wykonawcę do złożenia pełnomocnictwa? A może lepiej wezwać go do wyjaśnień?

Czy w umowie prawidłowo ustalono zasady reprezentacji spółki?

Pytanie: W umowie spółki istnieją następujące zapisy: „Do składania oświadczeń w imieniu spółki upoważnionych jest dwóch członków Zarządu lub członek zarządu z prokurentem"
oraz
„Do rozporządzeń i zaciągania zobowiązań przekraczających wart. 200 tys. wymagana jest uchwała wspólników"
Do wystawiania faktur (oczywiście poniżej 200 tys.) i ich podpisywania oraz do podpisywania zgód na przesyłanie faktur i innych dokumentów finansowych upoważniliśmy dwóch pracowników w dokumentach pod nazwą: „Zakres obowiązków i uprawnień pracownika" stanowiących załączniki do umów o pracę. Czy pominęliśmy, jako zarząd spółki jakieś działania w tym zakresie, np. czy wymagana jest stosowna uchwala zarządu?

Reprezentacja spółki komandytowej przez spółkę z o.o.

Pytanie: Spółka z o.o. jest komplementariuszem w spółce komandytowej. Z przepisów Kodeksu spółek handlowych wynika, że spółkę komandytową reprezentuje komplementariusz. Jak w praktyce powinna wyglądać tego typu reprezentacja, gdy komplementariuszem jest spółka z o.o.?

Sąd wykreślił z KRS prezesa spółki, kto reprezentuje spółkę?

Pytanie: Sąd z urzędu wykreślił z KRS prezesa spółki, który był jedynym członkiem zarządu. Spółka nie ma ustanowionego prokurenta. Kto w tym czasie reprezentuje spółkę np. w stosunku do kontrahentów czy urzędu skarbowego?

Zasady reprezentacji w spółce z o.o. sp. k.

Pytanie: Zastanawiam się nad założeniem lub kupnem spółki z o.o. sp.k. (optymalizacja podatkowa), obecnie prowadzę jednoosobową działalność. Mam wątpliwości odnośnie udziałowców spółek i składem zarządu. Proszę o wyjaśnienie jak wygląda w szczegółach kwestia reprezentacji spółki na zewnątrz i w umowach oraz decyzjach wewnątrz spółki:
  • jednoosobowa sp. z o.o. sp.k. - w której jedyny udziałowiec sp. z o.o. jest tez jej prezesem i komandytariuszem sp. k.;
  • j.w, z tym że prezesem jest osoba z zewnątrz lub mniejszościowy udziałowiec sp. z o.o.;
  • sp. z o.o. sp.k. mająca kilku komandytariuszy, z których jeden jest jedynym udziałowcem i prezesem sp. z o.o.;
  • sp. z o.o. sp. k. mająca kilku komandytariuszy, z których jeden jest jedynym udziałowcem sp. z o.o, a drugi prezesem sp. o.o.
Zależy mi na możliwie wysokiej swobodzie podejmowania decyzji i zawierania umów, przy zachowaniu jak największej kontroli nad spółką i jej prawami (ja będę właścicielem, natomiast zastanawiam się czy szukać jeszcze członka zarządu lub drugiego udziałowca).
Z tego co mi wiadomo wariant 1) oznacza konieczność notarialnego potwierdzania każdej uchwały czy decyzji sp. z o.o. - co może być mocno niedogodne.

Reprezentacja spółki z o.o. przez pełnomocnika

Pytanie: Jestem jedynym wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu spółki z o.o. Dodatkowo spółka z o.o. jest komplementariuszem w spółce komandytowej, w której ja występuję jako jeden z komandytariuszy. W najbliższych dniach ma odbyć się zgromadzenie wspólników spółki komandytowej, które będzie głosować nad zmianami w umowie tejże spółki. Kto w takim przypadku powinien reprezentować spółkę z o.o., a także w jakiej formie powinno zostać udzielone pełnomocnictwo? Dodam, że w spółce nie funkcjonuje ani rada nadzorcza, ani komisja rewizyjna.

Podwójna reprezentacja nie jest dopuszczalna także w spółce komandytowej

Członek zarządu spółki z o.o. - komplementariusza spółki komandytowej, nie może reprezentować tego komplementariusza przy zmianie umowy spółki komandytowej, gdy sam, jako osoba fizyczna jest jednocześnie komandytariuszem spółki zmieniającej umowę.

Przekonaj się, kiedy na dokumencie muszą złożyć podpisy wszyscy członkowie zarządu

Pytanie: Jestem jednym z członków czteroosobowego zarządu w spółce z o.o. Zgodnie z postanowieniami umowy spółki, reprezentuje ją dwóch członków zarządu. Jeden ze wspólników wskazał jednak, że w niektórych przypadkach są konieczne podpisy pod dokumentami wszystkich członków zarządu, mimo że umowa tego nie wymaga. Czy to prawda? A jeżeli tak, kiedy istnieje konieczność występowania w imieniu spółki wszystkich członków jej zarządu?

Absolutorium: uzasadnienie odmowy i reprezentacja spółki w sądzie

Pytanie: Zgromadzenie wspólników za rok 2014 przyjęło sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie zarządu jednogłośnie, ale nie udzieliło absolutorium prezesowi zarządu. Prezes zamierza zaskarżyć do sądu nieudzielenie absolutorium. Kto w spółce powinien przedstawić prezesowi pisemne uzasadnienie odmowy absolutorium oraz kto będzie reprezentował spółkę w sądzie?

Reprezentant spółki do zatrudnienia krewnego

Pytanie: Spółka z o.o. ma dwóch wspólników (małżeństwo). Zarząd jest dwuosobowy (wspólnicy - mąż i żona). Spółka planuje zatrudnić na umowę o pracę osoby spokrewnione - córkę i zięcia. Kto powinien podpisać umowę o pracę w imieniu spółki?

Archiwalny Wynajęcie lokalu od krewnego - reprezentacja spółki z o.o.

Pytanie: W spółka z o.o. jest dwóch wspólników (małżeństwo). Zarząd jest dwuosobowy (członkami zarządu są małżonkowie. Spółka planuje wynająć lokal, który należy do córki wspólników. Czy do zawarcia umowy najmu z osobą spokrewnioną należy powołać pełnomocnika (art. 209 ksh i art. 210 ksh)?

Prokurent samoistny może samodzielnie podpisywać pisma sądowe

Pomiędzy zasadami regulującymi działanie organów osoby prawnej a zasadami regulującymi działania jej pełnomocników istnieje zasadnicza różnica. Osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i opartym na niej statucie. Reprezentację spółki z o.o. reguluje Kodeks spółek handlowych. Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Zasada ta nie wyłącza ustanowienia prokury jednoosobowej lub łącznej i nie ogranicza praw prokurentów wynikających z przepisów o prokurze. Instytucję prokury regulują przepisy Kodeksu cywilnego. Tak stwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w wyroku z 6 sierpnia 2014 r., sygn. akt II SA/Gl 201/14.

Pełnomocnikiem spółki z o.o. może być członek jej zarządu

Członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, uprawniony według umowy spółki do jej reprezentowania łącznie z drugim członkiem zarządu może być ustanowiony pełnomocnikiem do czynności określonego rodzaju. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w uchwale z 24 kwietnia 2014 r., sygn. akt III CZP 17/14.

  • 18 czerwca 2014 r.
  • KSH

Wydatki na reprezentację towarzyszące rozmowom biznesowym, można uwzględni w kosztach podatkowych

Wydatki na drobne poczęstunki, napoje, a także posiłki, niezależnie od miejsca ich podawania (w siedzibie podatnika, czy też poza nią), podawane podczas prowadzenia rozmów z kontrahentami, inwestorami, wykonawcami etc., dotyczących zakresu prowadzonej przez podatników działalności gospodarczej nie podlegają wykluczeniu z kosztów uzyskania przychodów - uznało Ministerstwo Finansów w interpretacji ogólnej z 25 listopada 2013 r.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.