Obecnie sprawozdania finansowe składa się wyłącznie w formacie elektronicznym. Czym on jest? Jakie są możliwe formaty e-sprawozdań finansowych? Jak jest podpisać, kto powinien zatwierdzić e-sprawozdanie i gdzie je złożyć? Jakich terminów należy dochować i ostatecznie, jak odczytać takie sprawozdanie finansowe? Sprawdźmy.
Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe sporządza sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, bądź też inne dni bilansowe określone ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm., dalej: UoR) (art. 45 ust. 1 UoR).
Przez wiele lat sprawozdania finansowe sporządzało się w formie papierowej. W związku z wprowadzonymi zmianami w październiku 2018 roku, sprawozdania finansowe za 2018 rok sporządzane przez spółki, które prowadziły księgi rachunkowe zgodnie z UoR, były w Polsce pierwszymi sprawozdaniami, które należało sporządzić w formie elektronicznej na podstawie art. 45 ust 1f UoR. Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w strukturze określonej przez ministra właściwego dla finansów publicznych (art. 45 ust. 1g UoR).
W UoR znajduje się sześć załączników, które określają zakres informacyjny dla sprawozdań finansowych poszczególnych podmiotów gospodarczych:
Dla każdego załącznika utworzono osobną strukturę logiczną, swoisty schemat, który należy uzupełnić w formie elektronicznej. Tak utworzone sprawozdanie finansowe po zapisaniu otrzymuje rozszerzenie XML.
Choć w 2018 wprowadzono obowiązek e-sprawozdań, to wciąż istniała grupa spółek, które nie musiały stosować formatu ustrukturyzowanego XML. Były to jednostki gospodarcze, które przyjęły stosowanie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF, dawniej Międzynarodowe Standardy Rachunkowości, MSR). Te jednostki wprawdzie musiały sporządzić sprawozdanie w wersji elektronicznej, ale wystarczyło, że sprawozdania przyjmowały format PDF.
Dopiero od sprawozdań finansowych za 2022 rok uzupełniono obowiązek dla tych jednostek, wprowadzając artykuły 45 ust. 1ga oraz 1h, który wymaga stosowania ustrukturyzowanego formatu przeszukiwanego, zgodnie z rozporządzeniem Komisji Unii Europejskiej 2019/815. Sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z tymi wymogami mają rozszerzenie XHTML.
Zatem od 2022 roku wszystkie sprawozdania finansowe w Polsce są sporządzane w formacie ustrukturyzowanym – XML albo XHTML.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Sprawdź inne komentarze ekspertów dotyczące sprawozdań finansowych:
Jakie można zastosować uproszczenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2023 rok
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Oglądaj szkolenia online:
Uproszczenia w sprawozdaniu w zakresie ujmowania aktywów i pasywów oraz w wycenie za 2023 roku
Środki trwałe w sprawozdaniu finansowym – na co zwrócić uwagę
Ministerstwo Finansów wypowiedziało się w kwestii przesunięcia terminów składania CIT-8 oraz sporządzania sprawozdań finansowych za ubiegły rok, wzorem zeznań i informacji TPR-C za 2022 rok, na których przekazanie podatnicy mieli więcej czasu. Wyjaśnień udzielono w związku z zapytaniami przedstawicieli mediów.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Sprawdź też:
Jak ująć w rocznym rozliczeniu CIT-8E zaliczki
Obowiązek badania sprawozdania finansowego za 2023 rok – kogo obejmie
Jakie można zastosować uproszczenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2023 rok
Zdarza się, że w sprawozdaniach finansowych pojawiają się błędy. Jedna ze spółek w poprzednich latach błędnie nie wykazywała w sprawozdaniach finansowych agio w pozycji uszczegóławiającej kapitałów zapasowych bilansu pt. „Nadwyżka wartości sprzedaży (wartości emisyjnej) nad wartością nominalną udziałów”. Jak technicznie skorygować ten błąd w sprawozdaniu finansowym za rok 2023? Sprawdźmy.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości w sprawach nieuregulowanych przepisami tej ustawy, przyjmując zasady (politykę) rachunkowości, jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości (dalej „KSR”, Standard).
Sposób postępowania w przypadku stwierdzenia błędów lub omyłek, a także zmian polityki rachunkowości, opisany został w KSR nr 7 „Zmiany zasad (polityki)
rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym - ujęcie i prezentacja”.
Zakłócenie porównywalności danych
Według tego Standardu zakłócenie porównywalności danych (np. w wyniku zmian polityki rachunkowości) jest uzasadnieniem zastosowania podejścia retrospektywnego do danych porównawczych oraz doprowadzenie ich do porównywalności.
Polega to na przekształceniu danych porównawczych w taki sposób, jak gdyby zmienione zasady (polityka) rachunkowości przyjęte w roku obrotowym stosowane były od zawsze.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
jak w sprawozdaniu za 2023 rok poprawić błąd z poprzednich lat
jak prezentować przekształcone dane porównawcze.
Polecamy też:
Błędy w sprawozdaniu finansowym – 15 wskazówek, jak ich unikać
Oglądaj szkolenie:
Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz. 1
Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz. 2
Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać
Najczęstsze błędy w rozliczeniach rocznych CIT i PIT – sprawdź, jak ich unikać
Niektóre jednostki mogą przy sporządzaniu sprawozdania finansowego skorzystać z pewnych uproszczeń. Na czym polegają te uproszczenia i jakie warunki trzeba spełnić, aby można było przygotować sprawozdanie za 2023 w ograniczonym zakresie? Sprawdźmy.
Sprawozdanie finansowe 2023
Jednostki gospodarcze, które zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm., dalej: UoR) są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, muszą sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz inne dni bilansowe określone przepisami (art. 45 UoR).
Elementy sprawozdania finansowego
Podstawowymi elementami sprawozdania finansowego (zgodnie z art. 45 ust. 2 UoR) są:
Ponadto jednostki gospodarcze mogą zostać zobowiązane do sporządzenia dodatkowych elementów sprawozdania finansowego:
Określone podmioty gospodarcze są również zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności na podstawie art. 49 UoR i złożenia go razem ze sprawozdaniem finansowym.
Jakie są formaty poszczególnych elementów sprawozdania finansowego
Format poszczególnych elementów sprawozdania finansowego, jak i jego zakres informacyjny został określony w załącznikach do UoR:
Jak widać, stosowanie załączników 2,3 oraz 6 jest zarezerwowane dla ściśle określonych podmiotów. Domyślnym rozwiązaniem dla pozostałych jednostek gospodarczych jest stosowanie załącznika nr 1 do UoR jako formatu i zakresu informacyjnego.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Oglądaj szkolenia online:
Polecamy też:
TOP 11 ważnych zmian dla księgowych na 2024 rok
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Jednostki mikro i jednostki małe mogą przygotowywać sprawozdanie finansowe w uproszczonej formie. Przygotowaliśmy wzory: bilansu, rachunku zysków i strat, wprowadzenia do sprawozdania finansowego, informacji dodatkowej dla jednostek małych i mikro. Zobacz, jak przygotować sprawozdanie finansowe według załącznika 4 i załącznika 5 do ustawy o rachunkowości. Sięgnij po przykładowo wypełnione wzory sprawozdania finansowego za 2023 rok.
Jednostka mała
Przypominamy, że zgodnie z ustawą o rachunkowości (art. 3 ust. 1c) jednostką małą jest spółka handlowa (osobowa i kapitałowa), która zarówno w roku obrotowym za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym dany rok obrotowych, nie przekroczyła dwóch z trzech następujących wielkości:
Jednostkami mikro są:
(art. 3 ust. 1a UoR).
Księgowi, którzy przygotowują sprawozdanie finansowe, często zastanawiają się, jakie przychody i koszty należy zaprezentować jako przychody i koszty w raporcie rocznym czy w sprawozdaniu śródrocznym jednostki. Poznaj wskazówki eksperta, na co zwrócić uwagę.
Podczas webinarium dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
Polecamy inne szkolenia online dotyczące sprawozdań finansowych:
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
co zrobić, gdy nie rozliczono na czas różnic inwentaryzacyjnych, a księgi rachunkowe są już zamknięte.
Polecamy szkolenia online dotyczące sprawozdań finansowych:
Pozostałe przychody i koszty operacyjne w sprawozdaniu finansowym – wskazówki, jak ujmować
Uproszczenia w sprawozdaniu w zakresie ujmowania aktywów i pasywów oraz w wycenie za 2023 roku
Środki trwałe w sprawozdaniu finansowym – na co zwrócić uwagę
Przygotowując sprawozdanie finansowe, w szczególności rachunek zysków i strat, bardzo często księgowi mają wątpliwości, jakie kategorie należy zaprezentować jako pozostałe przychody i koszty operacyjne. Przepisy są w tym zakresie dosyć ogólne. Skorzystaj z podpowiedzi eksperta.
Podczas webinarium dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
Polecamy też inne szkolenia dotyczące sprawozdań finansowych:
Uproszczenia w sprawozdaniu w zakresie ujmowania aktywów i pasywów oraz w wycenie za 2023 roku
Środki trwałe w sprawozdaniu finansowym – na co zwrócić uwagę
Sprawozdanie finansowe – który załącznik wybrać
Początek roku to czas, kiedy zastanawiamy się, czy dobrze wypełniliśmy obowiązki związane z poddaniem naszego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Szczególnie dużo wątpliwości mają organizacje pozarządowe. Rozwiązanie wszelkich wątpliwości z tych związanych znajdziesz w szkoleniu online.
Podczas webinarium dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
Odpowiedzi m.in. na takie pytania poznasz ze szkolenia online.
Polecamy też:
e-Urząd Skarbowy także dla organizacji
Jak przekazać 1,5% podatku dla OPP
Niektóre OPP muszą zaktualizować swoje rachunki bankowe
Zakupy gadżetów z logo stowarzyszenia a prawo do odliczenia VAT
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.