posiedzenie zarządu

Posiedzenie zarządu na odległość, jak je przeprowadzić?

Pytanie: Jestem prezesem zarządu spółki z o.o. Nasza spółka została zawiązana w sposób tradycyjny. Czy w związku z wprowadzeniem stanu epidemii możliwe jest przeprowadzenie posiedzenia zarządu spółki w sposób zdalny? A jeśli tak, to czy ta możliwość będzie istniała tylko w czasie stanu epidemii, czy też także po jego odwołaniu?

Jak powinna wyglądać organizacja posiedzeń zarządu spółki

Pytanie: W jaki sposób można uregulować zwoływanie, przeprowadzanie oraz protokołowanie posiedzeń zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia członków rady nadzorczej

Spółki często zwracają członkom rady nadzorczej kwoty wydane na dojazdy na posiedzenia. Poznaj stanowisko ZUS, czy takie świadczenia podlegają składkom na ZUS.

Znieważanie członków zarządu podczas zebrania - co robić?

Pytanie: Zbliża się termin zebrania właścicieli lokali. Obawiam się, że niektórzy właściciele mieszkań mogą znów (tak było na poprzednim zebraniu) zacząć ubliżać członkom zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Jak można w takiej sytuacji zareagować?

Sprawdź, jak bez błędów zwoływać i dokumentować zebrania zarządu

Pytanie: W nowo zawiązanej spółce z o.o. powołano kilkuosobowy zarząd. Wkrótce jest planowane pierwsze zebranie zarządu. W spółce jednak nie uchwalono odrębnego regulaminu pracy zarządu. W umowie spółki nie uregulowano również kwestii zwoływania oraz dokumentowania zebrań zarządu. Dlatego zwracamy się z pytaniem, w jaki sposób prawidłowo zwołać zebranie zarządu oraz zgodnie z wymogami prawa spisywać jego przebieg?

Archiwalny Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd w spółce z o.o.

Pytanie: W spółce z o.o. jest jednoosobowy zarząd. Czy w takiej sytuacji konieczny jest regulamin zarządu, odbywanie posiedzeń i ich protokołowanie? Jakie sprawy bezwzględnie wymagają wprowadzenia ich w formie uchwały lub zarządzeń zarządu?

Podejmowanie uchwał zarządu spółki przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość - o czym trzeba pamiętać?

Pytanie: W spółce od niedawna zarząd jest dwuosobowy. W umowie spółki, odnośnie reprezentacji znajduje się zapis, że wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie lub członka zarządu łącznie z prokurentem. W regulaminie zarządu zapisano możliwość podejmowania uchwał zarządu przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Problemem jest organizacja pracy zarządu podczas urlopu jednego członka zarządu. Czy prawidłowa byłaby następująca procedura:
  1. Na ostatnim posiedzeniu zarządu przed urlopem zamieszczony zostaje zapis w protokole dotyczący opisu zasad zwoływania i odbywania posiedzeń, podejmowania uchwał podczas urlopu jednego członka zarządu (przewiduje taką możliwość regulamin zarządu: „kolejne posiedzenie zarządu może być także zwołane przez zarząd w drodze odpowiedniego ustalenia zaprotokołowanego w trakcie poprzedniego posiedzenia zarządu”).
  2. Wykorzystanie techniki porozumiewania się na odległość, tzn. telefonu oraz maila w celu przekazania informacji o zwołaniu posiedzenia, porządku obrad i projektach uchwał zarządu. Odbycie posiedzenia nastąpiłoby przy wykorzystaniu skype’a. Oznaczałoby to, że w głosowaniu brałby udział cały zarząd. Jednak wątpliwości budzi kwestia podpisu pod uchwałą i protokołem. Regulamin stanowi, że uchwała zarządu, jak również protokół powinien zawierać podpisy obecnych na posiedzeniu członków zarządu. Czy może wystarczy stosowna adnotacja w miejscu podpisu?

Czy w uchwale, w której podjęto decyzję o zawarciu jakiejś umowy można udzielić pełnomocnictwa np. dyrektorowi handlowemu (albo jednemu członkowi zarządu, temu który jest na miejscu) do podpisania tej konkretnej umowy?
Jakie dokumenty w opisanej sytuacji powinien otrzymać kontrahent?
Czy istnieje jeszcze jakiś inny sposób poradzenia sobie z opisaną sytuacją?

Zwołanie posiedzenia zarządu w spółce z o.o.

Pytanie: Kto i w jaki sposób zwołuje zgromadzenie zarządu? Czy trzeba dokonać tego na piśmie, np. w formie listów do członków zarządu? Jeśli tak, jakie elementy powinno zawierać takie zawiadomienie i w jakim terminie przed planowanym dniem posiedzenia powinno zostać wysłane?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.