Korekta sprawozdań budżetowych. Pamiętaj o zmianach od 2018 roku

Obowiązek poprawienia błędów w sprawozdaniach budżetowych wynika z § 9 rozporządzenia sprawozdawczego. W 2014 roku paragraf ten został poszerzony o ust. 6, który unormował wcześniej istniejącą procedurę kontroli sprawozdań w Ministerstwie Finansów.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zbiorczych sprawozdaniach miesięcznych Rb-27S i Rb-28S za styczeń, listopad i grudzień korekt tych sprawozdań nie przekazuje się do regionalnej izby obrachunkowej ani do Ministerstwa Finansów.

Korekty danych dotyczących poprzednich okresów sprawozdawczych uwzględniamy odpowiednio w sprawozdaniach sporządzanych za bieżący okres sprawozdawczy w sprawozdaniach sporządzonych:

1) za I kwartał – kwartalne Rb-28NWS,

2) za I, II i III kwartały – kwartalne Rb-NDS, Rb-30S, Rb-34S,

3) za miesiące kończące kwartały I, II i III (odpowiednio za marzec, czerwiec, wrzesień)– miesięczne Rb-27S, Rb-28S.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach:

- kwartalnych za IV kwartały Rb-NDS, Rb-30S, Rb-34S oraz rocznych Rb-27S, Rb-28S, Rb-PDP i Rb-ST jednostki samorządu terytorialnego przekazują korekty sprawozdań do właściwej regionalnej izby obrachunkowej w terminie do 30 czerwca roku następującego po roku budżetowym,

- kwartalnym Rb- 28NWS za II kwartały jednostki samorządu terytorialnego przekazują korektę sprawozdania do właściwej regionalnej izby obrachunkowej w terminie do 30 września roku budżetowego.

Korekty rocznego sprawozdania Rb-PDP wraz z uzasadnieniem oraz rocznego sprawozdania Rb-27S, wyłącznie w zakresie danych objętych sprawozdaniem Rb-PDP, jednostki samorządu terytorialnego dokonują do 5 lat wstecz, licząc od końca roku budżetowego poprzedzającego rok stwierdzenia nieprawidłowości.

w terminie do 3 dni po terminie przekazania sprawozdań odpowiednio przez jednostki bezpośrednio realizujące zadania, jednostki obsługujące lub zarządy jednostek samorządu terytorialnego. Po tym terminie korekty danych w sprawozdaniach Rb-27ZZ i Rb-50 mogą być dokonywane po uzgodnieniu z jednostką otrzymującą sprawozdanie lub uwzględniane w sprawozdaniach sporządzanych za kolejny okres sprawozdawczy.

Kierownicy jednostek zostali zobowiązani do przechowywania kopii sprawozdań.

Nowe rozporządzenie nie określa dokładnego okresu przechowywania zatwierdzonych sprawozdań. Pamiętajmy jednak, że na podstawie sprawozdań dokonuje się przeksięgowań i dlatego są dowodami księgowymi. Ustawa o rachunkowości stanowi, że dokumenty takie należy chronić przed zmianami oraz przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.