Metryka sprawy ułatwi odnalezienie nierzetelnego urzędnika

Do tej pory nie było wiadomo, jakie zmiany wprowadzali podczas działań administracyjnych poszczególni urzędnicy. Dzięki wprowadzonym zmianom łatwiej będzie ustalić, którzy urzędnicy brali udział w załatwianiu sprawy i podpisywali decyzje. Pozwoli to ustalić osoby odpowiedzialne za szkody, jakie poniosły spółki spowodowane wydaniem sprzecznych z prawem decyzji administracyjnych

Metryka będzie umieszczana zarówno przy dokumentach papierowych, jak i elektronicznych. W treści metryki sprawy wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu podatkowym oraz określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności.

Metryka sprawy, wraz z dokumentami do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy i jest na bieżąco aktualizowana.

Metryki spraw będących w toku w dniu wejścia w życie ustawy muszą być założone w ciągu 30 dni. Wskażą one osoby uczestniczące w sprawach od 7 marca.

Minister Finansów wydało rozporządzenie, które określa, w jakich sprawach skarbowych nie trzeba będzie prowadzić metryki. Obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony w sprawie:

1. zaliczenia wpłaty na poczet zaległości podatkowych,
2. umorzenia w całości lub w części zaległości podatkowych, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej w przypadkach, o których mowa w art. 67d Ordynacji podatkowej,
3. zaliczenia nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet zaległych oraz bieżących zobowiązań podatkowych,
4. ustalenia zobowiązań podatkowych, które zgodnie z odrębnymi przepisami są ustalane corocznie, jeżeli stan faktyczny, na podstawie którego ustalono wysokość zobowiązania podatkowego za poprzedni okres, nie uległ zmianie,
5. ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn, jeżeli decyzja jest wydawana wyłącznie na podstawie danych zawartych w złożonym zeznaniu o nabyciu rzeczy lub praw majątkowych oraz dołączonych do tego zeznania dokumentów,
6. ustalenia wysokości zobowiązań podatkowych w podatku od nieruchomości, podatku rolnym i podatku leśnym, jeżeli wysokość ustalonych zobowiązań wynika z danych zawartych w złożonej przez osobę fizyczną, odpowiednio, informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych, informacji o gruntach lub informacji o lasach,
7. ustalenia wysokości zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych podatnikom, którzy osiągają dochody z działów specjalnych produkcji rolnej,
8. ustalenia wysokości podatku dochodowego w formie karty podatkowej,
9. ustalenia wysokości podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodów osób duchownych,
10. zwrotu osobom fizycznym części wydatków poniesionych na zakup materiałów budowlanych przez  te osoby w związku z budową i remontem budynku mieszkalnego,
11. wydania podatkowych znaków akcyzy lub sprzedaży legalizacyjnych znaków akcyzy,
12. prowadzonej przez organy kontroli skarbowej w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 4-11 i 14 ustawy o kontroli skarbowej,
13. kontroli wykonywanej przez Służbę Celną w zakresie, o którym mowa w art. 30 ust. 2 i 3 ustawy o Służbie Celnej

- z wyjątkiem sprawy załatwianej w postępowaniu odwoławczym, w postępowaniu dotyczącym wznowienia postępowania, stwierdzenia nieważności decyzji ostatecznej albo postanowienia ostatecznego oraz uchylenia albo zmiany decyzji ostatecznej albo postanowienia ostatecznego.