Pytanie: Faktury wpływają do firmy elektronicznie na wyodrębniony adres e-mail spółki lub papierowo pocztą tradycyjną. Miesięcznie jest to ok. 1,5 tys. faktur zakupowych. Dokumenty są ewidencjonowane w kancelarii zakupowej (moduł w systemie finansowo-księgowym) i przesyłane emailem do akceptacji (pdf z poczty elektronicznej lub skan z poczty tradycyjnej, papier trafia bezpośrednio do działu FK). Księgowość ewidencjonuje dokumenty, pobierając z kancelarii zakupowej, równocześnie podpinając fakturę elektroniczną bądź skan dokumentu oraz pdf z korespondencji email z akceptacją dokumentu pod odpowiedni numer. Na każdym etapie jest możliwość podglądu faktur i akceptu (rejestr, kancelaria, rozrachunki). Dane systemowe są archiwizowane, jest również tworzona kopia systemowa. W związku z tym mamy następujące pytania: jeśli dokument zakupowy ma datę sprzedaży i datę wystawienia w maju, a datę wpływu do kancelarii w czerwcu - to kiedy odliczyć VAT - w maju, czy w czerwcu zgodnie z datą wpływu odnotowaną w systemie? Czy istnieje wymóg drukowania faktur elektronicznych? Czy przy elektronicznym obiegu dokumentów, akcepcie e-mailowym, skanach dokumentów papierowych - możemy całkowicie zrezygnować z formy papierowej?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo